Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Manager Administratie
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Manager Administratie die verantwoordelijk is voor het coördineren en optimaliseren van alle administratieve activiteiten binnen onze organisatie. De ideale kandidaat heeft uitgebreide ervaring in het leiden van administratieve teams, het beheren van financiële en operationele gegevens, en het waarborgen van nauwkeurigheid en efficiëntie in alle administratieve processen. Als Manager Administratie speelt u een cruciale rol in het ondersteunen van de bedrijfsvoering door het implementeren van effectieve administratieve systemen en het aansturen van medewerkers om hoge kwaliteitsnormen te handhaven. U werkt nauw samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat administratieve procedures soepel verlopen en dat de organisatie voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving. Daarnaast bent u verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages, het beheren van budgetten en het verbeteren van werkprocessen om de productiviteit te verhogen. Wij zoeken een proactieve en resultaatgerichte professional met uitstekende communicatieve vaardigheden en een sterk organisatorisch vermogen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Leidinggeven aan het administratieteam en zorgen voor een efficiënte workflow
- Ontwikkelen en implementeren van administratieve procedures en beleid
- Beheren van financiële administratie en budgetten
- Coördineren van rapportages en documentatie
- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving binnen administratieve processen
- Optimaliseren van werkprocessen en systemen voor betere efficiëntie
- Samenwerken met andere afdelingen om administratieve ondersteuning te bieden
- Oplossen van administratieve problemen en knelpunten
- Beheren van contracten en leveranciersrelaties
- Trainingssessies organiseren voor administratief personeel
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een bachelor diploma in bedrijfskunde, administratie of een gerelateerd vakgebied
- Aantoonbare ervaring in een leidinggevende administratieve functie
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Ervaring met administratieve software en systemen
- Kennis van relevante wet- en regelgeving
- Probleemoplossend vermogen en stressbestendigheid
- Leiderschapskwaliteiten en teammanagement ervaring
- Nauwkeurigheid en aandacht voor detail
- Vloeiend in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Proactieve en resultaatgerichte werkhouding
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het leiden van een administratieteam?
- Hoe gaat u om met het optimaliseren van administratieve processen?
- Kunt u een voorbeeld geven van een administratief probleem dat u heeft opgelost?
- Welke administratieve software bent u bekend mee?
- Hoe zorgt u voor naleving van wet- en regelgeving binnen administratieve taken?
- Hoe motiveert u uw team om efficiënt te werken?
- Wat is uw aanpak bij het beheren van budgetten?
- Hoe gaat u om met deadlines en stressvolle situaties?
- Welke rapportages heeft u eerder opgesteld?
- Hoe blijft u op de hoogte van veranderingen in administratieve wetgeving?
